Job Title

Office Coordinator (H/F)

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Floriane Perin

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Job Description

Détails

Job Description

Pourquoi recrutons-nous ? 

Le Campus Voyage Privé réunit en un même lieu les salariés Voyage Privé, les équipes du Provence Rugby, l’association l’école des XV – nos équipes prennent progressivement possession des 3 bâtiments et 4 hectares de végétation. Nous créons le poste de Office Coordinator pour gérer les espaces et les services à tous nos collaborateurs.

Vos missions

Au sein du service Facility Management, vous avez en charge la gestion des services aux occupants et l’appui à l’exploitation du site.

1/ Pôle services aux occupants 

  • Gestion du courrier (réception, distribution, collecte)
  • Gestion des services aux occupants (fournitures de bureau, café, fontaines à eau, casiers conciergeries, salle de sport, padel, pétanque, support à la réservation des espaces et accueil invités,…)
  • Mettre en place des outils de suivi des demandes collaborateurs,
  • Aménager les espaces de travail et fournir des prestations supports aux occupants.

2/ Pôle propreté, qualité et environnement

  • Piloter nos prestataires concernant la collecte, le tri et le recyclage des déchets, le compost des déchets alimentaires, les cendriers recyclables, l’entretien des espaces verts,…
  • Garantir le respect de la réglementation environnementale et la législation en matière d’hygiène et de sécurité au niveau de la propreté et de la maintenance (normes, produits…)
  • Sensibiliser les occupants aux pratiques écoresponsables : économie d’énergie, lutte contre le gaspillage,

3/ Pôle exploitation et petite maintenance

  • Traitement des anomalies remontées par les utilisateurs, diriger les interventions et la clôture de la demande
  • Communiquer auprès des occupants et de la direction sur les interventions et changements.
  • Assurer l’entretien et la petite maintenance courante des installations techniques
  • Gestion des stocks de petite maintenance

4/ Pôle évènementiel

  • Appui lors de la réalisation d’événements ponctuels ou récurrents (récolte des besoins, aide à la mise en place des espaces et des matériels)

Qualifications

  • Qualifications et compétences attendues : 
    • Vous êtes débrouillard, dynamique et autonome
    • Vous êtes motivé, organisé et consciencieux
    • Vous êtes à l’aise avec la polyvalence du poste
    • Vous avez le sens des relations et du service
    • Vous êtes curieux, vous faites preuve d’initiatives et vous vous adaptez rapidement
    • L’anglais est un plus

Additional information

Voyage Privé c’est aussi

  • Notre siège social, le Campus, un lieu de vie unique en Europe qui rassemble salariés, sportifs de haut niveau et éducateurs
    • Notre cafétéria offrant des produits locaux et équilibrés
    • Notre cadre de travail avec ses 4 hectares de végétation. Si tu n’aimes pas courir, tu pourras toujours faire un match de padel, participer à des cours de sport, utiliser la salle de muscu ou jouer à la pétanque
    • Notre studio de musique pour composer et jouer avec tes collègues
  • De très nombreuses occasions de faire la fête !

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